Свою работу новая Федеральная государственная информационная система начала в начале октября этого года. К этому моменту в Сургутском районе были закуплены и установлены 19 программно-аппаратных комплексов – 14 в городских и сельских поселениях муниципалитета, остальные пять в отделе ЗАГС районной администрации. По оценкам экспертов, их появление позволит избежать двойных стандартов при оформлении документов. До недавних пор российские ЗАГСы работали на различных информационных площадках и придерживались каждый своих правил. Теперь же они придут к единому мнению в таких вопросах. Так, свыше 14 тысяч сотрудников данной структуры прошли специальное обучение для работы в единой информационной системе. В их числе и представители Сургутского района. Полученные знания они уже применяют на практике. Специалисты приступили к оцифровке записей актов гражданского состояния, которые были сделаны в поселениях муниципалитета за последние сто лет. На сегодняшний момент вручную обработаны 82 тысячи документов – свыше 50% от общего числа. Завершить начатое в отделах ЗАГС Сургутского района планируют к концу 2020 года.
- Персональные данные граждан в системе защищены, система сертифицирована по классу защиты. Получен аттестат соответствия требованиям информационной безопасности. Работы по конвертации актовых записей продолжаются, - отметила начальник отдела записи актов гражданского состояния Юлия Фролова. – Появление системы позволит гражданам получать услуги ЗАГС независимо от места проживания и места хранения информации. Например, до недавних пор гражданину, родившемуся на Сахалине, но проживающему в Сургутском районе, приходилось отправлять запрос на предоставление тех или иных документов «Почтой России», на что уходило от 10 до 30 дней. В будущем планируется сократить эти сроки до нескольких дней.
В новой системе предусмотрены и новые сервисы. К примеру, пользователи портала «Госуслуги» смогут через свой личный кабинет получать сведения из записей актов гражданского состояния о себе и своих несовершеннолетних детях. Кстати, в ближайшее время сама форма свидетельств о рождении тоже изменится. На них появятся QR-коды, отсканировав которые при помощи спецприложения, можно будет проверить подлинность выданного документа. Новые бланки свидетельств поступят в отделы ЗАГС Сургутского района в конце октября – начале ноября этого года.